Rumus Microsoft Excel Paling Umum Digunakan
- Excel merupakan aplikasi yang paling umum digunakan untuk membuat
laporan keuangan, rincian anggaran sampai hal-hal yang rumit seperti
analisa kelayakan usaha dan sebagainya. Dalam penggunakan microsoft
excel ini tentu tidak terlepas dari penggunaan rumus excel untuk
memudahkan kita dalam menghitung angka-angka secara cepat dan Akurat.
Kali ini Autada hanya akan memaparkan sedikit tentang rumus excel yang
paling umum digunakan baik oleh mahasisawa, karyawan perusahaan atau
bahkan pemilik perusahaan (wiraswasta).
Rumus Excel
dapat berfungsi jika terlebih dahulu diawali dengan tanda "=" (sama
dengan), misalnya jika kita ingin menjumlahkan 5 + 5 maka didalam cell
excel tersebut kita ketikkan "=5+5" lalu tekan Enter maka otomatis cell
tersebut menunjukkan hasil penjumlahan tersebut yaitu "10" (Sepuluh).
Begitu juga untuk rumus excel yang lainnya seperti perkalian dengan
tanda "*" (bintang) Pengurangan dengan tanda "-" (minus), pembagian
dengan tanda "/" (garis miring), penjumlahan (sum), pengecualian (if)
dan lain sebagainya harus diawali dengan tanda "=" (sama dengan).
 |
| Gambar 1. Penjumlahan dengan + |
Namun untuk rumus excel yang menggunakan huruf seperti sum, if, sumif,
average, lookup dsb selain harus diawali dengan tanda "=" juga
ditambahkan tanda buka kurung "(" setelah kata rumus excel, dan tutup
kurung ")" untuk mengakhiri sumber data. Misalnya
=SUM(A1:A5)
 |
| Gambar 2. Penjumlahan keseluruhan dari awal sampai akhir |
Baiklah untuk mempersingkat waktu mari kita simak Rumus Microsoft Exel yang Paling Umum Digunakan:
1. Rumus Excel SUM (Penjumlahan)
Penjumlahan dengan menggunakan excel selain bisa kita gunakan dengan + (plus) bisa juga kita gunakan rumus excel sum
untuk menjumlahkan seluruh data dengan cepat. Dengan menggunakan sum
maka Anda bisa menjumlahkan data dengan cepat mulai dari satu data
hingga ribuan data, cukup masukkan urutan pertama dan terakhir saja
misalnya spt gambar diatas, data mulai A1 sampai A5 maka yang dimasukkan
hanya A1:A5 yang dipisahkan dengan tanda ":" (titik dua), namun jika
Anda ingin memilih dengan hanya beberapa cell saja yang ingin
dijumlahkan maka pisahkan dengan tanda ";" (titik koma), seperti gambar
dibawah ini.
 |
| Gambar 3. Penjumlahan dengan sum namun terlipilih |
TIPS: Cara mudah memilih cell yang ingin dijumlahkan adalah dengan tetap menekan Ctrl pada keyboard sambil meng-klik cell yang ingin dipilih, jika sudah selesai memilih cell kemudian lepas Ctrl pada keywoard.
2. Rumus Excel IF (Pengecualian)
Rumus excel IF dipakai untuk menampilkan beberapa kemungkinan nilai atau hasil sesuai dengan kondisi tertentu.
Bentuk Umum dari fungsi IF adalah:
Adapun Cara menggunakan perhitungan dengan menggunakan rumus IF adalah:
Tentukan kategori/ batasan untuk suatu kondisi dengan beberapa alternative kondisi. Contoh jika mahasiswa mempunyai nilai lebih besar dari 90 mendapat nilai A, jika nilai lebih besar dari 80 mendapat nilai B, jika nilai lebih besar dari 70 maka mendapat nilai C begitu seterusnya.
Dengan melihat gambar 4 diatas maka ketikkan di cell C2 seperti contoh dibawah ini:
Rumus excel IF juga umum digunakan untuk menghilangkan pesan error pada cell yang kosong atau belum ada data sumbernya, misalnya jika kita membuat rumus =A1/B1 pada cell C1 sementara pada cell A1 atau B1 belum ada datanya maka biasanya cell C1 akan terlihat error seperti #DIV/0!, #N/A , #NAME dan lainnya.
Bentuk Umum dari fungsi IF adalah:
=IF(logical_test;[value if true];[value if false])
Adapun Cara menggunakan perhitungan dengan menggunakan rumus IF adalah:
Tentukan kategori/ batasan untuk suatu kondisi dengan beberapa alternative kondisi. Contoh jika mahasiswa mempunyai nilai lebih besar dari 90 mendapat nilai A, jika nilai lebih besar dari 80 mendapat nilai B, jika nilai lebih besar dari 70 maka mendapat nilai C begitu seterusnya.
 |
| Gambar 4. penggunaan rumus excel IF |
Dengan melihat gambar 4 diatas maka ketikkan di cell C2 seperti contoh dibawah ini:
=IF(B2>=90;"A";IF(B2>=80;"B";IF(B2>=70;"C";"")))
Rumus excel IF juga umum digunakan untuk menghilangkan pesan error pada cell yang kosong atau belum ada data sumbernya, misalnya jika kita membuat rumus =A1/B1 pada cell C1 sementara pada cell A1 atau B1 belum ada datanya maka biasanya cell C1 akan terlihat error seperti #DIV/0!, #N/A , #NAME dan lainnya.
 |
| Gambar 5. rumus excel error |
Jadi untuk menghilangkan pesan error pada cell C1 tersebut maka
kombinasikan rumus IF dengan rumus inti yang dimaksud diatas, jadi
rumusnya menjadi:
=IF(OR(A1>0;B>0);A1/B1;"")
Keterangan:
- Rumus excel IF dapat juga digabungkan dengan beberapa rumus logika lainnya seperti OR, AND, NOT, dan sebagainya. contoh diatas kita menggunakan rumus OR.
- karena rumus IF merupakan rumus logika maka jika kita logikakan dengan kalimat lebih kurang begini: "jika A1 atau B1 lebih besar dari 0; maka berlaku rumus A1/B1; atau cell C1 tetap kosong"
- tanda petik merupakan pembatas text pada rumus excel, jika ada dua tanda petik ("") maka itu berarti teks didalamnya kosong, jika hendak membuat kalimat bergabung dengan rumus excel maka gunakan tanda petik dua (""). misalnya menggunakan rumus diatas kita masukkan kata "kosong" maka =IF(OR(A1>0;B>0);A1/B1;"kosong"
- Tambahan rumus excel OR berguna untuk memilih dua atau lebih cell yang kita gunakan jadi jika cell A1 atau B1 ada yang kosong maka rumus inti tidak akan berfungsi
Cara menggunakan rumus excel IF dalam keseharian
Tujuan kita mempelajari rumus excel untuk memudahkan kita dalam kegiatan
kita sehari-hari sehingga perlu kita terapkan rumus excel ini langsung
untuk kebutuhan keseharian kita, seperti Laporan belanja harian, laporan
keuangan usaha, rencana anggaran, maupun proposal keuangan, berikut
kami berikan contoh rincian anggaran harian:
 |
| Gambar 6. rumus excel IF dalam keseharian |
=IF(OR(B4>0; C4>0);(D2+SUM(B4:B4))-SUM(C4:C4);"")
Sebenarnya ada beberapa rumus excel yang paling umum digunakan yang belum sempat kami jelaskan disini seperti SUMIF, COUNTIF, LOOKUP, dan lainnya. Namun dengan menguasai beberapa rumus dan logika diatas sudah cukup untuk diaplikasikan dalam kehidupan sehari-hari.
sumber : http://blog.autada.com/2012/10/rumus-excel.html
